Informace o vnitřním oznamovacím systému podle zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů.

Společnost CHOMUTOVSKÁ BYTOVÁ a.s., IČO: 273 41 313, zřídila vnitřní oznamovací systém pro přijímání a vyřizování oznámení o možném protiprávním jednání podle zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů.

Oznámení může podat zejména zaměstnanec společnosti, osoba vykonávající pro společnost práci nebo obdobnou činnost, osoba vykonávající dobrovolnickou činnost, odbornou praxi nebo stáž, případně jiná osoba, která byla nebo je se společností v kontaktu v souvislosti s výkonem práce nebo jiné obdobné činnosti.

Oznámení se může týkat možného protiprávního jednání, ke kterému došlo nebo má dojít u společnosti nebo u osoby, se kterou byl oznamovatel v kontaktu v souvislosti s výkonem práce nebo obdobné činnosti, a které zejména:

• má znaky trestného činu,
• má znaky přestupku, za který zákon stanoví pokutu s horní hranicí alespoň 100.000,– Kč,
• porušuje zákon o ochraně oznamovatelů,
• nebo porušuje právní předpis či předpis Evropské unie v některé z oblastí uvedených v zákoně, například v oblasti ochrany spotřebitele, zadávání veřejných zakázek, ochrany osobních údajů, ochrany životního prostředí, bezpečnosti dopravy, hospodářské soutěže nebo ochrany života a zdraví.

Způsoby podání oznámení

Oznámení lze podat prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému, zejména elektronicky přes portál: https://whisper.kp-services.net

Oznámení lze podat také písemně nebo ústně prostřednictvím příslušné osoby. Na žádost oznamovatele je možné oznámení podat i osobně, a to v přiměřené lhůtě, nejdéle do 14 dnů ode dne podání žádosti.

Příslušná osoba

Přijímáním a vyřizováním oznámení byla pověřena příslušná osoba:

JUDr. Tomáš Kindl

E-mail: whisper@ml-servis.cz

Telefon: 778 736 224

Při telefonickém kontaktu prosím na začátku hovoru uveďte, že se jedná o podání oznámení podle zákona o ochraně oznamovatelů s ohledem na nutnost věc řešit ve zvláštním režimu v souladu s uvedeným zákonem.

Anonymní oznámení z rozhodnutí společnosti budou prošetřována.

Jak bude oznámení vyřízeno

O přijetí oznámení bude oznamovatel vyrozuměn nejpozději do 7 dnů ode dne jeho přijetí, pokud to zákon umožňuje a pokud oznamovatel nepožádá, aby vyrozuměn nebyl.

Příslušná osoba posoudí důvodnost oznámení a vyrozumí oznamovatele o výsledku posouzení zpravidla do 30 dnů ode dne přijetí oznámení. Ve skutkově nebo právně složitých případech lze tuto lhůtu prodloužit až o 30 dnů, nejvýše však dvakrát; o prodloužení a jeho důvodech bude oznamovatel vyrozuměn před uplynutím původní lhůty.

O výsledku prošetření oznámení bude oznamovatel písemně informován nejpozději do 90 dnů ode dne přijetí oznámení, pokud to zákon umožňuje.

 Ochrana oznamovatele

Totožnost oznamovatele a dalších chráněných osob je chráněna. Přístup k oznámením, souvisejícím dokumentům a evidenci má pouze příslušná osoba. Její totožnost může být sdělena společnosti jen s jejím písemným souhlasem.

Oznamovatel ani další chráněné osoby nesmí být v souvislosti s podáním oznámení vystaveni odvetným opatřením. Za odvetné opatření se považuje zejména takové jednání nebo opomenutí v souvislosti s prací nebo obdobnou činností, které bylo vyvoláno podáním oznámení a může oznamovateli nebo jiné chráněné osobě způsobit újmu.